Er zijn in 2015 diverse
oplegnotities bij GS
stukken en rapporten van de NRK gemaakt
en diverse flexnotities geproduceerd , waarmee PS zijn ondersteund in de uitoefening van hun
rol.

In 2015 zijn twee
statenontmoetingen
georganiseerd over
politiek actuele onderwerpen (Krimp en Leefbaarheid en SNN in de praktijk). Door
het verkennende karakter van deze
statenontmoetingen zijn
PS vroegtijdig en breed
geïnformeerd, wat de
kaderstelling en controle
door de staten ten goed is gekomen. De resultaten van de statenontmoetingen zijn vastgelegd in een statenmemo

Ter voorbereiding op de behandeling door de Staten zijn oplegnotities verschenen bij de jaarrekening 2014, voorjaarsnota 2015, begroting 2016 en
diverse andere
voorstellen van GS en rapporten NRK
(totaal 8 oplegnotities
/feitenoverzichten/flexnotities/ statenmemo’s).

Voor de (nieuwe) Statenleden zijn in 2015 zes masterclasses georganiseerd in het kader van de leergang 2015.

De opkomst bij de masterclasses was gemiddeld hoog (60-70%).

De opkomst bij presentaties over actuele politieke onderwerpen lag met 40-50% iets lager.

In 2015 zijn ten behoeve van de statenwerkgroepen (werkgroep DrEUn, BCA, werkgroep programmabegroting, commissie van onderzoek) diverse adviezen gegeven over o.a. Europa, selectie accountant, de begroting en het onderzoeksprogramma.

Een onderzoek naar de borging en archivering van bestuurlijke besluiten. Verbetering door notulering van besluiten en door het invoeren van een nieuwe monitoring op besluiten.

Scan naar Europabewustzijn in de organisatie, onderzoek naar de financiële functie OV bureau, stand van zaken Klantcontactcentrum, Evaluatie doeltreffendheid systemische aanpak in dienstverlenende processen.  
(zie ook paragraaf bedrijfsvoering)

Onderzoeken begeleid en bestuurlijke reacties op:

• krimpbeleid
• infrastructuur
• bedrijven-terreinen
• bodemsanering

Gestart zijn:

• RUD/BRZO
• Doorwerking ruimtelijke plannen

De normen uit het kwaliteitshandvest zijn voor de telefonische bereikbaarheid van het algemeen nummer alsook voor de facturen en algemeen e-mailadres gehaald

Functionerend openbaar bestuur, waaronder de veiligheidsregio

Ontwikkelingen gevolgd en collegeakkoord vormt de basis voor de nieuwe koers

Gemeenten en veiligheidsregio voldoen aan de landelijke normen

Geen meldingen ontvangen

Bij het behandelen van dossiers met maatschappelijk ingrijpende gevolgen (o.a. windmolens) was de publieke belangstelling op de tribune groot.

In totaal hebben 7 personen ingesproken.

De Facebookpagina had vooral in de verkiezingsperiode een hoog bereik: alleen al in laatste week voor de verkiezingen werden ruim 50.000 Drenten bereikt.  

Het twitteraccount van PS heeft bijna 900 volgers, dit is bijna een verdubbeling t.o.v. 2014.

Met een opkomst-percentage van 50,97% behoort Drenthe, net als in 2011 en 2007, tot de zes provincies met de hoogste opkomst.

In 2015 is Gast van de Staten 4x georganiseerd met in totaal 150 gasten (maximale bezetting). Daarnaast vonden 2 ‘verkiezingsedities’ van Gast van de Staten plaats (80 deelnemers). Een heel speciale Gast van de Staten is georganiseerd voor 25 cliënten van Promens Care.

Twee jongerendebatten hebben plaatsgevonden: Provinciaal Jeugddebat en Op weg naar het Lagerhuis. In totaal deden ca. 130 jongeren (12-16 jaar) hieraan mee.

Er zijn 4 werkbezoeken georganiseerd, met de volgende onderwerpen:
- Waterschappen
- Wildlands Adventure Zoo Emmen
- Integrale gebiedsontwikkeling
- Drents Archief

Er zijn geen signalen van ontevreden relaties binnengekomen

Interpersoonlijk relatiemanagement is doorontwikkeld (netwerkvaardigheden bestuur en medewerkers, lobby)

De klachten, bezwaar- en beroepschriften zijn adequaat en tijdig afgehandeld

Extra aandacht besteed aan informatieverstrekking door onderbrengen KCC bij team Communicatie

Verbeterpunten zijn bepaald en vastgesteld door het CMT

De uitgangspunten voor de telefonische bereikbaarheid zijn geactualiseerd in verband met de invoering van de nieuwe smartphones

Plan voor de programatische aanpak van dienstverlening is opgesteld en vastgesteld door het CMT

De samenwerking met gemeenten, waterschappen en andere provincies is in 2015 verder verdiept. Er zijn onderwerpen benoemd waarop mogelijk samengewerkt of informatie over uitgewisseld zou kunnen worden

Projectmatige aanpak van de implementatie is afgerond.

Inhoudelijk actuele en juiste website.

Informatieverstrekking voldoet aan de wettelijke eisen.

Er is een goede relatie met de media.

De Europese programma’s zijn van start

Werkbezoek Kamerleden Cultuur
Programma Prinsjesdag voor GS, inclusief gebruik promotiemateriaal Marketing Drenthe en ontbijt met noordelijke Kamerleden.
Succesvolle lobby Rijksdiensten

Interne ontwikkeling lobby:  lobby/Den Haag training voor beleidsadviseurs, apart Poho Public Affairs, programmateam Public affairs

Drenthe bestuurlijk in
positie gebracht binnen
Europese innovatie
partnerschappen en trans
Europese netwerken.
Blijkend uit:
- Gezamenlijke ontvangst met Niedersachsen van Vice-President Europese Commissie voor Energie Unie
- Versterkte positie in Noordzeegebied, o.a. door organisatie jaarconferentie Noordzeecommissie.  
- Hernieuwd mandaat HNP vicevoorzitterschap
- Succesvolle deelname aan Open Days.
- Actief aan tafel bij DG's
Europese Commissie
- Lobbygesprekken met
Europarlementariers

Europacommunicatie via social media en Drents Europa Overleg. We ondersteunen gezamenlijke deelname aan de EU Open Days en organiseren themabijeenkomsten (o.a. EuropaDichterbij en onderzoekspresentaties)

Gedurende het jaar is gebleken dat de inzet van IPO overeenkomt met de Drentse opvattingen. Ook in SNN zijn de Drentse belangen goed behartigd.

Het Drentse beleid is via de noordelijke regionale innovatiestrategie (RIS3) ten grondslag gelegd aan de operationele programma’s EFRO, INTERREG en POP die in 2015 van start zijn gegaan.