Product 8.1 Financiering en algemene dekkingsmiddelen

Beleidsopgave

Een financieel gezonde organisatie

Doelstelling

Geplande resultaten

Gerealiseerde resultaten

Status realisatie met toelichting

Duurzaam financieel evenwicht

Alle risico’s kunnen afdekken door de risicoreserve

Er zijn geen risico’s manifest geworden.

   

Een goede liquiditeitspositie, blijkend uit het kunnen voldoen aan de financiële verplichtingen

De liquiditeitspositie is voldoende.

   

Structureel sluitende begroting, blijkend uit het actuele saldo in deze begroting

De begroting sluit structureel.

   

Een goedkeurende verklaring van de accountant bij de jaarstukken

Over 2014 is een goedkeurende verklaring bij de Jaarrekening verstrekt.

   

Toepassing van repressief toezicht door de toezichthouder

Voor zowel 2015 als 2016 valt de provincie onder repressief toezicht

   

Voldoende weerstandsvermogen, (zie verder de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing)

Het weerstandsvermogen is ruim voldoende (zie paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing).

   

Treasury en publieke taak binnen kaders wet- en regelgeving uitvoeren met oog voor rendement

Gediversifieerde beleggingsportefeuille, zowel (meerjarige) deposito’s bij het Ministerie van Financiën als verstrekte leningen aan medeoverheden

Er zijn nagenoeg geen uitzettingen geweest vanwege de lage rente en de geringe vraag.

 

In de huidige markt zijn er weinig aantrekkelijke kansen om een naar de toekomst evenwichtige en rendabel portefeuille op te bouwen

Product 8.2 Personeel en organisatie

Beleidsopgave

Een resultaatgerichte, kwalitatief hoogstaande en dienstbare organisatie

Doelstelling

Geplande resultaten

Gerealiseerde resultaten

Status realisatie met toelichting

Kostenreductie realiseren en de kwaliteit en continuïteit nu en in de toekomst handhaven

Het onderzoek m.b.t. herimplementatie of vervanging van het financieel systeem is uitgevoerd.
Er is een goedkeurende accountantsverklaring.
We beschikken over actuele en juiste sturingsinformatie

Er is een goedkeurende accountantsverklaring verkregen. Voor management sturingsinformatie zijn dashboards geintroduceerd die verder worden ontwikkeld.

   

Onderzoek m.b.t. de herimplementatie of vervanging van het financieel systeem is doorgeschoven en wordt opgepakt in samenhang met voortgezette informatieanalyse.

Het regiemodel voor inkoop is ingevoerd.
Het gezamenlijk aanbesteden en uitvoeren van inkopen met provincie Groningen is doorgevoerd

Het regiemodel is ingevoerd en wordt geconsolideerd. Dit geldt ook voor de inkoopsamenwerking met Groningen.

 

Verder vormgeven aan efficiëntere organisatie

Er is een ingevoerde bedrijfsadministratie voor de DLG i.v.m. de transitie

Bedrijfsadminstratie Prolander is ingevoerd.

   

De taakstelling met betrekking tot reductie van de formatie en de overhead uit de directiebrief 2013 is gehaald

De taakstelling is niet gehaald (streefformatie was 430 fte, de bezetting was 435 fte per 31/12/15).

   

Tijdelijke bezetting zorgt voor overschrijding van de formatie.

Beleidsopgave

Goed werkgeverschap en adequaat middelenbeleid

Doelstelling

Geplande resultaten

Gerealiseerde resultaten

Status realisatie met toelichting

Nu en in de toekomst een aantrekkelijke werkgever zijn die de juiste mensen kan vinden en binden

Inzet op talentmanagement en (persoonlijk) leiderschap hebben gezorgd voor een resultaatgerichte cultuur waarin aandacht is voor individuen.
Een eenheid voor project-, proces en programmamatig (3P) werken is ingevoerd.
Mobiliteitstrajecten hebben gezorgd voor optimale benutting van aanwezig potentieel.
Traineeprogramma Drentalent lll is succesvol afgerond en krijgt een vervolg.  De kwaliteitsimpuls uit 2013 is in 2015 afgelopen; de organisatie heeft kennis opgedaan en extra capaciteit in kunnen zetten.
De interne arbeidsmarkt is aangevuld door bijzondere doelgroepen als jongeren en arbeidsgehandicapten

MD-traject is gestart. Het interne mobiliteitstraject loopt door. Er is een 3P-team gevormd en gestart. Trainee-programma Drentalent III is afgerond, de medewerkers hebben een contractverlenging gekregen. Het traject kwaliteitsimpuls loopt nog enkele maanden in 2016 door.  Doelgroepen volgens planning binnengehaald.

   

De nieuwe CAO heeft naar verwachting een aantal uitvoeringsregelingen die in 2015 worden ingevoerd.
De werkkostenregeling is ingevoerd.
Het Individuele Keuzebudget (IKB) is ingevoerd

IKB en werkkostenregeling zijn ingevoerd

   

Product 8.3 ICT en facilitaire zaken

Beleidsopgave

(Facilitaire/ondersteunende) dienstverlening en voorzieningen die passen bij de behoeften van de organisatie

Doelstelling

Geplande resultaten

Gerealiseerde resultaten

Status realisatie met toelichting

Informatievoorziening.
Omvat een moderne flexibele ICT infrastructuur, waarvan de gemeten beschikbaarheid van de ICT systemen 99% (uptime) bedraagt, die meegroeit met en proactief ondersteuning biedt en eveneens de externe dienstverlening mogelijk maakt, door middel van ketenintegratie en kennismanagement.
De informatie-voorziening leidt, voert uit of ondersteunt activiteiten en diensten die gericht zijn op het beheren van documenten ongeacht hun vorm. En het verbeteren van de kwaliteit van het vastleggen van de documentenstroom daarbij voldaan aan zaken als termijnen, volledigheid, juistheid, wetgeving en interne procedures

Adequaat en in 2014 geactualiseerd en in 2015 doorwerkend Informatieplan en daaruit volgend uitvoeringsprogramma inclusief prioritering, actueel ICT Architectuur en I-Beleid

Rollingagenda opgeleverd met accenten voor 2015.

Ondersteuning informatievoorzieing Prolander.

 

Proces tot besluit ‘vervanging papier door digitale opslag (substitutie) gerealiseerd

Gerealiseerd en in uitvoering.

 

ICT systemen zijn beschikbaar voor tenminste 99% (uptime)

Nieuwe werkplek is ontwikkeld. De Change Advisory Board (CAB) is geïmplementeerd.
Nieuwe statensysteem en statenvoorzieningen zijn gerealiseerd.
De upgrade nieuwe versie financieel systeem is succesvol uitgevoerd.
De dienstverlening is uitgebreid voor medewerkers Prolander.
De mobiele telefoons zijn vervangen.

 

Geactualiseerd I-Beleid aangesloten bij het (interprovinciale) informatiebeveiligingsbeleid, uitgaande van het principe van zelfregulering

Het wachtwoordbeleid is aangescherpt.

   

Heldere rapportages die inzicht geven in de kwantiteit van significante interne facilitaire dienstverlenings-processen

Wekelijkse rapportages dienstverlening zijn gerealiseerd.

   

En vasthouden aan het maximaal streefverbruik van 20.000 m3 aardgas

Maximaal verbruik van 20.000 m3 aardgas

Een goed werkende WKO in combinatie met koppeling "Bonte Wever" zorgt voor laag gasverbruik.

   

Het efficiënt en doelmatig gebruik maken van het provinciale gebouw gebaseerd op uitgangspunten in het Huisvestingsbeleidsplan

Sinds 01-01-'14 is de RUD in het provinciehuis gehuisvest en per 01-01-2015 worden circa 50 werkplekken in gebruik genomen door voormalige DLG medewerkers

Vanaf 01-03-2015 is Prolander in het provinciehuis gehuisvest met 47 werkplekken.

   

Huisvesting. In het technisch en bouwkundig goed functionerend gebouw wordt sinds de revitalisering gebruik gemaakt van duurzame en/of milieuontlastende en energiebesparende maatregelen CO2 neutraal

Voorzien in en onderhouden van gebouwen en terreinen door planning in tijd en bedragen op te volgen – via een meerjarenplanning - , waarin bouwkundige en technische zaken en energiemanagement zijn inbegrepen

Gerealiseerd.

   

DienstenVerzorgen van diverse services waaronder kwalitatief goede consumptieve diensten. Van 20% van het aangeboden assortiment in het bedrijfsrestaurant naar 50% duurzaam

Consumptieve diensten waarvan 50% van het aangeboden assortiment in het bedrijfsrestaurant duurzaam is

Gerealiseerd.

   

Product 8.4 Reserve mutaties

Beleidsopgave

Volledig overzicht van wat de afzonderlijke reserves en voorzieningen zijn

Doelstelling

Geplande resultaten

Gerealiseerde resultaten

Status realisatie met toelichting

Zie informatie in de paragraaf reserves en voorzieningen

Zie informatie in de paragraaf reserves en voorzieningen

Toelichtingen zijn gemaakt in de paragraaf reserves en voorzieingen.